Потребность
Как рассчитать общий дефицит товара по выбранным складам и использовать результат для закупки или производства.
1. Начало работы
- Выберите кабинет Ozon и откройте Запасы и поставки → Потребность.
- Укажите, какие остатки учитывать: только свой склад, только Ozon или оба источника вместе.
- Задайте горизонт — на сколько дней нужен запас, и страховой запас — дополнительные дни. Например, 28 + 7 = 35 дней.
- Нажмите Рассчитать. При необходимости откройте товар по артикулу или нажмите на его свой остаток и введите доступное количество.
Кнопка использует сохранённые данные. Открытие раздела и изменение параметров не загружают новые данные из Ozon. После изменения параметров прежний результат скрывается до следующего расчёта.
Горизонт: от 1 до 180 дней. Страховой запас: от 0 до 90 дней. Выбор сохраняется в этом браузере отдельно для пользователя и кабинета. Параметра срока доставки в разделе нет.
2. Формула расчёта
Средние заказы в день = заказанные единицы за 28 полных дней ÷ 28.
Целевой запас = средние заказы × (горизонт + страховой запас), с округлением вверх.
Потребность = максимум из 0 и (целевой запас − выбранные остатки − учитываемый товар в пути).
Среднее включает FBO, FBS и realFBS, в том числе Express. Считаются единицы товара в заказах, а не количество отправлений или уникальных покупателей. Период заканчивается вчера, даты определяются по московскому времени. Используется дата поступления заказа в обработку; для FBO без неё — дата создания.
Отменённые и ещё не доставленные заказы тоже входят в среднее. Отмены, невыкупы и возвраты отдельно не вычитаются. Дни отсутствия товара входят в 28 календарных дней.
Округляется весь целевой запас один раз на товар. Среднее перед умножением не округляется. Избыток запаса не создаёт отрицательную потребность.
Пример
За 28 дней заказано 13 единиц. При горизонте 28 дней и страховом запасе 7 дней целевой запас равен 13 ÷ 28 × 35 = 16,25, после округления — 17 единиц. Если выбранный остаток — 4 единицы, а учитываемого товара в пути нет, потребность составит 13 единиц.
Карточка «К закупке» показывает тот же оставшийся дефицит. Свой склад повторно не вычитается. В таблице и Excel используется один столбец «Потребность».
3. Какие остатки учитывать
| Режим | Что вычитается | Что важно |
|---|---|---|
| Только свой склад | Вручную введённый остаток своего склада. | Остатки Ozon и товар в пути на FBO исключены. Их отсутствие не мешает расчёту. |
| Только Ozon FBO + FBS + realFBS | Доступные остатки всех схем Ozon и товар в пути на FBO. | Свой склад не участвует и может быть не заполнен. Это режим по умолчанию. |
| Свой склад и Ozon | Сумма своего склада и остатков Ozon, затем товар в пути на FBO. | Свой склад здесь — дополнительный запас вне остатков Ozon. Не включайте в него повторно товар FBS/realFBS и товар, уже переданный в поставку. |
Например, если Ozon уже показывает 20 единиц FBS, а ещё 30 единиц лежат у вас вне этих остатков, в совместном режиме укажите свой склад 30. Вместе будет учтено 50 единиц, а не 70.
Вручную введённое поле «Свой склад» общее для товара: переключение режима не пересчитывает и не меняет это число. Перед совместным расчётом проверьте, что оно содержит именно дополнительный запас.
Остатки разных кластеров складываются: избыток в одном кластере компенсирует дефицит в другом. Распределение по кластерам смотрите отдельно в Плане поставок. «Потребность» не выбирает конкретные склады и не создаёт поставку в Ozon.
4. Источники, обновление и пропуски
Заказы поступают из Ozon при подготовке кабинета и ежедневном обновлении. Для среднего нужна полная история за 28 дней по обеим группам: FBO и FBS/realFBS. Если части истории нет, среднее остаётся неизвестным.
Остатки по схемам берутся из последнего полностью полученного снимка Ozon. Учитывается свободное количество за вычетом резерва. Разные снимки истории не складываются. Для FBO выбирается более свежий подтверждённый источник; при отсутствии FBO в новом снимке может использоваться последний известный остаток из отдельной загрузки с его исходной датой.
Товар в пути на FBO берётся отдельно и может иметь другую дату обновления. Дата Ozon не означает, что вручную введённый свой склад обновлён в тот же момент. При наведении на общий остаток доступна его расшифровка.
| Обозначение | Значение |
|---|---|
| 0 | Подтверждённый нулевой остаток или отсутствие дефицита. В режиме своего склада ноль в товаре в пути означает, что этот источник исключён. |
| — | Не хватает необходимых данных. Это не ноль и не подтверждение отсутствия спроса. |
| * у суммы | Частичный итог: сложены только известные значения. Товары с неизвестным результатом не включены. |
| «Рассчитано: N из M» | Для N товаров из M активных товаров достаточно данных для расчёта. |
Незаполненный свой склад блокирует результат только в режимах, где он выбран. Пропущенная схема Ozon, неоднозначная привязка SKU или неизвестный товар в пути не заменяются нулём. Причина указана в столбце Пояснение.
В интерфейсе остаются сообщения о неполной истории, незаполненном остатке, несопоставленных заказах и устаревших данных. Остатки старше суток отмечаются предупреждением.
Накопление истории наличия
При включённом автоматическом сборе сервис сохраняет снимки остатков каждые 4 часа, пока сервер и компьютер работают. Сбои или выключенный сервер оставляют пробелы. Демо-кабинеты не опрашиваются.
Последний снимок уже используется для текущего остатка. Однако история наличия пока не корректирует среднее: деление остаётся на 28 дней. Наблюдение остатка в отдельный момент не подтверждает доступность товара весь день; прошлые пропуски автоматически не восстанавливаются.
5. Работа с таблицей и Excel
- Поиск находит товар по артикулу, названию или SKU, хотя в первом столбце отображается только артикул.
- Только с потребностью оставляет строки с известным дефицитом больше нуля. Неизвестные результаты в этот фильтр не попадают.
- Сортировка включается нажатием на заголовок; повторное нажатие меняет направление. Поиск, фильтр и сортировка применяются ко всем строкам, до разделения на страницы.
- Ширина столбца меняется перетаскиванием его границы. Двойной щелчок по границе сбрасывает ширины. Настройки сохраняются для пользователя и кабинета.
- Выделение ячеек: мышью — диапазон, Ctrl / ⌘ — добавить, Shift — диапазон, Esc — снять выделение. Ctrl + C / ⌘ + C копирует выбранное.
- Свой остаток можно изменить нажатием на артикул или на ячейку своего склада. Пустое поле означает неизвестное значение; введите 0, если подтверждено отсутствие запаса.
- Excel содержит все найденные строки с текущим фильтром и сортировкой, включая другие страницы. На листе «Параметры» сохранены режим остатков, даты, формула и предупреждения.
Excel выгружает текущий результат без повторного расчёта и загрузки из Ozon. Артикулы сохраняются как текст, числа — как числа. Пустая числовая ячейка означает недостаток данных.
6. Как понимать результат
Это расчёт по недавним заказам, а не сезонный прогноз. Он пока не учитывает спрос конкурентов, будущие акции, изменения цены или поправку на дни отсутствия товара. Наличие большого количества отмен может увеличивать расчёт относительно фактических выкупов.
Если у нового товара нет заказов при полностью загруженном периоде, его среднее будет нулевым. Это не доказывает отсутствие будущего спроса. Размер пробной партии нужно определить отдельно.
Неположительная расчётная маржа и ограничения Ozon на поставку отображаются в пояснениях, но не обнуляют потребность. Маржа в таких пояснениях не равна чистой прибыли: она не включает все налоги, рекламу и прочие расходы.
Для сравнения с другим сервисом используйте тот же кабинет, те же даты, единицы товара и схемы продаж. Заказы, доставленные товары и выкупы — разные показатели. Остатки также нужно сопоставлять на одну дату, с одинаковым учётом резервов и товара в пути.
Документ не содержит данных вашего кабинета и открывается без подключения к интернету после сохранения. Для печати или сохранения в PDF используйте команду печати браузера.